Нередко именно здесь принимаются судьбоносные решения и заключаются судьбоносные сделки: именно здесь зачастую решается, будет компания развиваться или бесследно исчезнет, оставив после себя лишь несколько строчек в архивах.

Культура оформления и меблировки переговорных комнат позаимствована российскими компаниями у западных (как, впрочем, и многие другие элементы корпоративной культуры, история которой в России насчитывает чуть больше 20 лет). Как правило, основу меблировки переговорной комнаты составляет большой переговорный стол и офисные кресла для участников переговоров или совещания. Нередко на этом меблировка заканчивается и очень зря.

Помимо офисного стола и кресел в переговорной очень желательно иметь также:

• Офисные столы для оргтехники (разумеется, вместе с оргтехникой). Нередко в ходе обсуждения тех или иных вопросов возникает необходимость в распечатке или копировании тех или иных бумаг. Было бы очень неплохо, если бы это можно было сделать, не выходя из кабинета – тем более что необходимые решения входят в состав любой приличной серии мебели для офиса;
• Комплект офисной мебели для секретаря или стенографиста. В том случае, если ход совещания и переговоров фиксируется стенографистом, будет не совсем хорошо усаживать его за один стол с участниками;
• Тумба для проектора и экрана. Устанавливать проектор на переговорный стол не совсем хорошая идея – гораздо лучше использовать для этого тумбы или брифинг-приставки, входящие во многие комплекты мебели для офиса;
• Шкаф, закрывающимися на замок дверцами. Это самый просто способ разместить в переговорной предметы, о существовании которых участники не должны знать. Возможно, он никогда вам не пригодится, но если вдруг возможность в подобных действиях возникнет, обычный офисный шкаф избавит вас необходимости ломать голову.

Освещение переговорной

Очень часто переговорные комнаты создаются в помещениях без окон. Это не слишком хорошая идея, поскольку люди, как правило, не любят замкнутые пространства и не слишком хорошо себя там чувствуют. Отчасти эта проблема может быть компенсирована освещением, которое должно быть ярким и разнонаправленным – сидеть под колпаком из расположенных на потолке ламп не слишком приятно.

Аксессуары

Помимо офисной мебели и осветительных приборов, в переговорной обязательно должны быть предметы, на которых может остановиться глаз. Такими предметами могут оказаться вазы, статуэтки, плакаты, картины или фотографии. Разумеется, все это должно подбираться со вкусом и чувством меры – нет ничего хуже, чем офис, перегруженный различными безделушками.